Podnikatelia sa budú môcť od mája dobrovoľne zapojiť do systému e-faktúr
Projekt elektronickej fakturácie, ktorý sa od budúceho roka dotkne väčšiny podnikateľov, firiem aj živnostníkov, nastupuje do kľúčovej fázy. Hovorca finančnej správy Daniel Kováč avizoval, že podnikateľské subjekty sa do systému budú môcť zapojiť už v priebehu mája 2026. Tento nový spôsob vystavovania a doručovania faktúr si vyžaduje, aby sa podnikatelia na zmenu pripravili postupne.
Zavádzanie elektronickej fakturácie je súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA, zameraného na modernizáciu systému dane z pridanej hodnoty (DPH) a zjednotenie pravidiel v rámci Európskej únie. Táto povinnosť sa týka všetkých zdaniteľných osôb usadených v SR, ktoré dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľským subjektom.
Kováč zdôraznil, že vystavovať elektronické faktúry budú musieť všetky osoby, ktoré sú platiteľmi DPH. Táto novinka sa tým pádom dotkne nielen veľkých firiem, ale i živnostníkov, ako sú remeselníci, stavební dodávatelia, účtovníci či dodávatelia IT služieb, pokiaľ fakturujú inému podnikateľovi alebo firme. Zároveň každé podnikateľské subjekt bude povinné elektronické faktúry prijímať.
Existujú jedoch aj výnimky, na ktoré sa povinnosť elektronickej fakturácie nevzťahuje. Tieto sa týkajú dodania tovaru konečným spotrebiteľom, teda fyzickým osobám, nepodnikateľom, ako aj niektorých ďalších špecifických prípadov. Pre bežných občanov tak nenastala žiadna zmena.
Finančná správa odporúča podnikateľom, aby sa v predstihu pripravili na nové podmienky. Základným krokom je overiť si u svojho účtovníka alebo dodávateľa ekonomického a účtovného softvéru, či ich systém dokáže nielen vystavovať, ale aj prijímať elektronické faktúry, a to v súlade s požiadavkami na komunikáciu s poskytovateľom doručovacej služby. Generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič dodáva, že zavedenie elektronickej fakturácie neznamená, že každý podnikateľ musí mať komplexný účtovný systém alebo plne automatizovaný softvér.
Výmena faktúr bude prebiehať automatizovane prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov. Podnikateľské subjekty si budú môcť vybrať konkrétneho poskytovateľa, cez ktorého budú faktúry odosielať a prijímať. Môže ísť o prepojené riešenia s účtovným alebo ekonomickým softvérom, ktoré zabezpečia automatické odosielanie a prijímanie faktúr, alebo o jednoduchšie varianty ako hromadný import a export dát, prípadne webové alebo mobilné aplikácie fungujúce podobne ako bežná e-mailová schránka.
Finančná správa už sprístupnila zoznam certifikovaných poskytovateľov, ktorí prešli procesom certifikácie v sieti Peppol a akreditáciou zo strany finančnej správy. Investícia do prechodu na elektronickú fakturáciu bude závisieť od zvoleného modelu spolupráce. Očakáva sa, že poskytovatelia ponúknu rôzne balíky služieb, pričom menšie podnikateľské subjekty budú môcť využiť základné balíky pre nižší počet dokladov, a pri väčších objemoch bude jednotková cena nižšia. V zahraničí sa náklady na jednu faktúru pohybujú od 0,05 do 0,50 eura, a niektorí poskytovatelia môžu ponúknuť aj bezplatné riešenia pre menší počet faktúr.
